中国科协办公厅关于中国科学技术协会第九次全国代表大会会务工作

各全国学会、协会、研究会，各省、自治区、直辖市科协，新疆生产建设兵团科协：

        经中央批准，中国科学技术协会第九次全国代表大会定于2016年5月30日至6月2日在北京召开。为确保会议顺利进行，现将有关事项通知如下：

        1．请将《中国科协关于召开中国科学技术协会第九次全国代表大会的通知》（科协发厅字〔2016〕41号）、《中国科协办公厅关于征集中国科协第九次全国代表大会代表建议案的通知》（科协办函厅字〔2016〕101号）转送给你单位选举产生的正式代表；将《中国科协关于列席中国科学技术协会第九次全国代表大会的通知》（科协发厅字〔2016〕40号）转送给你单位列席代表；将《中国科协办公厅关于邀请作为特邀代表出席中国科学技术协会第九次全国代表大会的函》（科协办函厅字〔2016〕99号）转送给有关特邀代表。

        2．各省、自治区、直辖市科协分别组成代表团，届时请协助有关全国学会选举产生的在本省、自治区、直辖市的正式代表、列席代表和特邀代表的报到，组织正式代表、列席代表和特邀代表在当地集中后，统一赴京报到。

        3．请各省、自治区、直辖市科协协助邀请并落实地方党政领导出席九大会议的有关活动安排。

        4．各全国学会按《关于中国科学技术协会第九次全国代表大会组成代表团的通知》关于组团的安排，与有关学会协商，组成代表团。列席代表和特邀代表在大会期间将编入各学会所在的代表团，代表团需做好列席代表和特邀代表的联系报到服务工作。请各学会通知京外的正式代表、列席代表和特邀代表与所在省、自治区、直辖市科协联系报到事宜。

        5．请中央军委政治工作部干部局、国务院国资委办公厅负责做好解放军代表团、企业代表团代表报到工作。

        6．报到时间为2016年5月28日全天及29日上午，报到地点在各代表团驻地宾馆（见附件1）；6月3日各代表团离会，请各代表团安排好行程。鉴于会务工作量较大，请各代表团自行订好返程票。

        7．5月28日15:00召开代表团秘书长会议，部署代表报到及有关会务工作。请各代表团秘书长或一名工作人员先行到中国科技会堂报到，准时参加会议。

        8．因大会日程安排紧凑，大会对文件材料发放严格管理，非大会材料请勿自行随意发放。

        9．请各省、自治区、直辖市科协和中央军委政治工作部干部局、国务院国资委办公厅填写《中国科协第九次全国代表大会各代表团会务回执（H）》，于2016年5月20日前传真至中国科协办公厅。会务组于2016年5月28日全天及29日上午在北京站、北京西站、北京南站、首都机场设有接待站。因特殊原因需自行前来报到的代表，请各地科协汇总有关信息并填写回执后于2016年5月20日前传真至中国科协办公厅。

        联系电话：（010）68571875，68788502；

        传    真：（010）68578092。

        附件1： 中国科协第九次全国代表大会各代表团驻地分配一览表.doc       

        附件2： 中国科协第九次全国代表大会各代表团会务回执(H).doc

中国科协办公厅

2016年5月12日